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Políticas de la editorial - Editorial Policies

Proceso de evaluación por pares

La selección y evaluación de los manuscritos se llevará a cabo mediante revisores pares externos con sistema de ciego.

Tras el envío del primer manuscrito,  el editor científico lo derivará a un editor asociado y en un plazo máximo de dos semanas se comunicará a los autores su aceptación a revisión, en función de que la temática responda a las líneas cubiertas por la revista.

Tras la aceptación a revisión, el proceso de revisión en primera ronda (que culmina con la notificación de evaluación) finalizará en un máximo de 6-10 semanas, según la coherencia de las revisiones:

  • Asignación de evaluadores por parte del editor asociado: 1 semana
  • Evaluación: 4 semanas
  • Análisis por el editor asociado y el editor científico de las revisiones: 1 semana

En el caso de que exista coherencia en las revisiones, el proceso total dura 6 semanas.

  • En el caso de que no haya coherencia se solicita una tercera revisión, a un evaluador con una buena valoración en el sistema (rapidez y coherencia): 3 semanas
  • Análisis del conjunto de las revisiones: 1 semana

Total: 10 semanas si se requiere segunda revisión

El proceso de revisión en segunda ronda, si tras la revisión se exigen cambios, será muy rápido (dos semanas) en el caso de cambios menores, sobre los que decide el editor asociado y el editor científico, o cuatro semanas si se requieren cambios relevantes, lo que obliga a una nueva ronda de revisión.

Frecuencia de publicación

La revista Ingeniería del Agua publicará trimestralmente (enero, abril, julio, octubre)

Política de acceso abierto

Esta revista proporciona un acceso abierto a su contenido, basado en el principio de que ofrecer al público un acceso libre a las investigaciones ayuda a un mayor intercambio global del conocimiento.

Ética y Buenas prácticas

La Revista Ingeniería del Agua expone las  directrices sobre buenas prácticas en la publicación científica, como marco para el desarrollo y la implementación de sus propias políticas y sistema de ética en la publicación. Los Editores de la Revista Ingeniería del Agua (IA) seleccionan los revisores bajo unas directrices de imparcialidad y profesionalidad, a fin de que se puedan asegurar evaluaciones justas, los Editores garantizan a los autores que se seleccionan a los revisores apropiados para las revisiones de sus trabajos, y los lectores puedan confiar en el proceso de revisión por pares.

Los Editores de IA son conscientes del trabajo necesario para la toma de decisiones firmes y la creación de procesos editoriales sólidos, diseñados para gestionar sus intereses y fomentar un sistema de publicación eficiente y sostenible, que beneficiará a las instituciones  académicas, a los editores de revistas, a los autores, a quienes financian la investigación y a los lectores. Las buenas prácticas en la publicación científica no se desarrollan espontáneamente sino que se establecen conscientemente y se promueven activamente.

Aspectos básicos de la transparencia

Los lectores tienen derecho a saber quién financió un proyecto de investigación o la publicación de un documento. Para que puedan conocer esta información, se incluirán en los trabajos todas las fuentes de financiación que haya tenido el trabajo, de manera explícita y claramente identificadas (Directrices para autores).

Responsabilidades de los autores de los trabajos

Todos los autores que se reflejan en el trabajo deben haber contribuido activamente en el mismo y en caso de ser posible, reflejar la parte que ha hecho cada uno, así mismo todos los trabajos publicados deben estar atribuidos a uno o varios autores.

IA proporciona a los autores unas instrucciones claras donde se explican los conceptos de autoría académica, especificando que las contribuciones deben quedar claras. Los editores de IA piden la declaración a los autores de que cumplen con los criterios de la revista en relación a la autoría. En caso de darse un conflicto en la autoría de un trabajo publicado, los Editores de IA se pondrán en contacto con el autor que reclama su autoría para establecer la veracidad del caso. Si los Editores lo estiman oportuno, se cerrará el acceso temporalmente al artículo en cuestión, hasta que se tome una decisión final.

Los documentos a publicar, no deben haber sido publicados antes

IA considerará sólo aquellos trabajos que no hayan sido publicados antes en otra Editorial y en cualquier formato. En este sentido, se considera que la literatura científica puede ser sesgada por una publicación redundante, con consecuencias importantes. IA pide a los autores una declaración de que la obra presentada, sobre todo en su comunicación esencial, no ha sido publicada antes, y no está siendo considerada para su publicación en otros envíos.

Los Editores de IA tienen derecho a exigir un trabajo original y cuestionar a los autores acerca de si los artículos de opinión (por ejemplo, editoriales, cartas, revisiones no sistemáticas) han sido publicados antes.

Promover la integridad de la investigación

La mala conducta de Investigación

Si los Editores de IA sospechan de una mala conducta en la investigación llevada a cabo en un trabajo (por ejemplo, la generación de datos, falsificación o plagio), consultarán a los autores del trabajo sobre el procedimiento desarrollado para la investigación y estos deberán proporcionar cuanta información se les solicite.

La revisión por pares a veces puede detectar indicios de mala conducta en la investigación. En estos casos, los revisores plantearán sus dudas y de ser confirmadas, se considerarán como una falta grave (por ejemplo, la fabricación de datos, la falsificación, la manipulación de imágenes inapropiadas o plagio). No obstante, en todo caso los autores tienen derecho a responder a esas denuncias y demostrar que las investigaciones se han llevado a cabo con diligencia y con la velocidad adecuada.

La protección de los derechos de los participantes / sujetos de investigación

Los Editores de IA trabajan para crear políticas de publicación que promuevan prácticas éticas y responsables de investigación. Se buscarán garantías de que los estudios han sido aprobados por los organismos pertinentes. Si en la investigación se ha trabajado con datos de personas, los trabajos resultantes, deben ir acompañados de una declaración de consentimiento por parte de las mismas. Los Editores se reservan el derecho a rechazar el trabajo si hay dudas acerca de si se han seguido los procedimientos adecuados.

Si un documento ha sido enviado de un país donde no existe un comité de ética, junta de revisión institucional, o de revisión y aprobación similares, los Editores utilizarán su propia experiencia para juzgar si el documento debe ser publicado. En el caso de que se tome la decisión de publicar un artículo en estas circunstancias, se acompañará de una breve declaración donde se explique la situación. Preferentemente, los Editores sólo considerarán la publicación, tanto de la información y como de las imágenes, de aquellos trabajos en los que los autores han obtenido el consentimiento explícito de la persona.

El respeto de las culturas y el patrimonio

Los Editores de IA expresan su sensibilidad a la hora de publicar imágenes de objetos que podrían tener un significado cultural o ser causa de delito.

Informar a los lectores acerca de la investigación y la publicación de la mala conducta

Los Editores advertirán a los lectores si se han producido violaciones éticas. En estos casos, IA publicará las oportunas correcciones cuando estos errores puedan afectar a la interpretación de los datos y a la información, cualquiera que sea la causa del error. Del mismo modo, IA publicará un escrito de rectificación si se ha demostrado que el trabajo puede ser fraudulento, o si los Editores tienen sospechas fundadas de que se ha desarrollado la investigación bajo una mala conducta. En este caso, la revista publicará una corrección como fe de erratas o la rectificación que incluirá las palabras "Fe de erratas" o "Corrección", se publicará en una página numerada y aparecerá en el índice de contenidos de la revista. Esta rectificación permitirá al lector identificar y entender la corrección en el contexto de los errores cometidos, o explicará por qué se corrigió del artículo, o recogerá las preocupaciones del Editor sobre el contenido del artículo. Estará vinculado electrónicamente con la publicación electrónica original.

Proceso de revisión por pares

Los Editores de IA tienen la responsabilidad de velar por el proceso de revisión por pares y controlarán que este sea justo. La revista ha optado por el sistema de revisión por pares que mejor se adapta a la política de IA. Nuestro sistema es un proceso de revisión ciega por pares. El material que no ha sido revisado por expertos estará claramente identificado.

Si durante el proceso de revisión se producen discrepancias entre autor, editor y revisor, se entenderán que estas se producen bajo un espíritu crítico constructivo, con la finalidad de mejorar la publicación.

Los Editores o miembros del consejo nunca participan en las decisiones editoriales sobre su propio trabajo. Los trabajos publicados de los Editores o miembros del Consejo, no se considerarán trabajos originales de investigación.

Selección y realización del proceso de revisión

Los Editores de IA tienen la responsabilidad de garantizar un alto nivel de información objetiva, imparcial y la oportuna revisión por pares. Los Editores revisarán la labor desempeñada por los evaluadores y controlarán el desempeño de su trabajo, atendiendo a la calidad y oportunidad de sus opiniones.

Se controla que los informes de los revisores sean oportunos y constructivos, se les reclamará una nueva revisión cuando se considere que la proporcionada no es de suficiente calidad, del mismo modo se les avisará cuando queden pocos días para cumplir el plazo de revisión estimado.

Los Editores de IA exigen a los revisores la declaración de que no tienen conflicto de intereses respecto a los trabajos aceptados, y en caso de darse, lo manifestarán al Editor para que seleccione un nuevo revisor.

Inmediatez de la publicación

Los Editores de IA tienen por objeto garantizar que la revisión por pares sea un proceso ágil y se pueda garantizar un plazo corto para la publicación de los trabajos aceptados, sobre todo en aquellos casos en que, a juicio de los Editores, los hallazgos publicados puedan tener implicaciones importantes. No obstante, los autores deben ser conscientes de que en el momento de la publicación, esta también se puede ver afectada por cuestiones diversas y los Editores retener temporalmente la publicación hasta que estas cambien.

Conflictos de interés

Editores, autores y revisores tienen la responsabilidad de comunicar si existe conflicto de intereses respecto a una publicación cuando estos pueden afectar a su capacidad para revisar el original con objetividad.

Los Editores de IA piden a los revisores una declaración acerca de los conflictos de intereses que pudieran tener en la revisión de los trabajos asignados. Los Editores entienden estas declaraciones deben proporcionar información sobre (por ejemplo, la propiedad de la patente, propiedad de acciones, consultorías, honorarios por conferencias), los intereses financieros personales, políticos, intelectuales o religiosos relacionados con el área de investigación o discusión.

La independencia editorial

Los Editores de IA respetan la independencia editorial y no interfieren en las decisiones editoriales. La relación entre los Editores de la revista y la Editorial se establece mediante un contrato formal y un mecanismo de apelación para los conflictos que pudieran surgir.

La Editorial de la Universitat Politècnica de València trabaja con los Editores de la revista para establecer políticas apropiadas, en particular en relación a la independencia editorial, la ética de la investigación (incluyendo la confidencialidad, el consentimiento, y los requisitos especiales para la investigación en ciencias sociales), la autoría, la transparencia y la integridad (conflictos de interés, financiación de la investigación, las normas de información), el flujo correcto en la revisión por pares, y cualquier otro proceso que esté en relación a la publicación.

Precisión

Los Editores de IA tienen la responsabilidad de garantizar la exactitud del material que publican. IA anima a los autores y lectores a que notifiquen mediante correo-e al Editor Científico de la revista, cualquier error que detecten en el trabajo publicado.

Ante este hecho, la revista publicará en un breve plazo la corrección del error detectado, sobre todo si se refiere a datos que puedan alterar la interpretación de la información que se presenta en un artículo.

Las correcciones derivadas de errores en un artículo, tanto si proceden de los autores como si vienen de la revista, no se consideran una mala conducta en la publicación.

Prácticas de publicación responsables

Los Editores atenderán a las recomendaciones del Comité de Ética en Publicación (COPE), el Consejo de Editores Científicos (CSE), u otro órgano competente, si se necesita más asesoramiento.

Los Editores de IA perseguirán los casos en que se sospeche mala conducta y que se manifiesten durante los procesos de revisión por pares y publicación. 

El plagio y los derechos de autor

Los Editores y lectores de IA tienen derecho a esperar que el trabajo presentado es original del autor y respeta la propiedad intelectual, que no ha sido plagiado y que no infringe el derecho de autor  tanto en las imágenes como en el texto.

Se pide a los autores que declaren que el trabajo presentado es el original y que poseen los derechos morales sobre el mismo. Para apoyar la labor de revisión de los evaluadores ante un posible plagio, se utilizará la plataforma Similarity Check y se comprobarán todos los trabajos presentados mediante la valoración del informe obtenido a través de la misma.

En caso de que los Editores de la revista tengan evidencias firmes de que existe plagio, se pondrán en contacto con los autores del trabajo para aclarar las circunstancias.

En caso de que los autores tengan alguna duda sobre la originalidad del trabajo publicado, podrán ayudar a aclarar su situación mediante el envío de un correo al mail: ojsadmin@upvnet.upv.es.

Proteger la propiedad intelectual

Los autores de IA tienen derecho a proteger y conservar la propiedad intelectual sobre sus trabajos, y así lo reconocen los Editores de IA. La revista distribuye los contenidos mediante una licencia creative commons 4.0 con la que se expresa el uso que se puede hacer de los contenidos publicados.

Conducta revisor y la propiedad intelectual

Los autores tienen derecho a esperar que los revisores u otras personas que entren en contacto con la obra antes de su publicación, no utilicen en el contenido en parte o todo sin permiso expreso del autor, entendiendo que el contenido es confidencial hasta que no sea publicado.

Los Editores de IA protegen y ponen las medidas necesarias para que el trabajo de cada uno pueda ser desarrollado con la máxima confidencialidad y no entren en contacto, en todo caso hasta que el trabajo haya sido publicado.

 

Peer review process

The journal will employ a double-blind peer review process, where both reviewers and authors remain anonymous throughout the review process.

After sending the first manuscript, the scientific editor will refer it to an associate editor and two weeks or less. The authors will be informed of its acceptance for revision, depending on whether the topic fits the scope covered by the journal.

After acceptance to review, the review process in the first round (which culminates with the evaluation notification) will end in a maximum of 6-10 weeks, depending on the consistency of the reviews:

    Assignment of evaluators by the associate editor: 1 week
    Evaluation: 4 weeks
    Analysis by the associate editor and the scientific editor of the reviews: 1 week

If there is consistency among the reviews, the total process lasts 6 weeks.

In the case that there is no coherence, a third review is requested to an additional evaluator in the system (speed and coherence): 3 weeks

Analysis of the set of revisions: 1 week

Total: 10 weeks if a second revision is required

The revision process in the second round, if changes are required after the revision, will be very quick (two weeks) in the case of minor changes, on which the associate editor and the scientific editor decide, or four weeks if relevant changes are required, which forces a new round of reviews.

Frequency of Publication

The Journal of Water Engineering publishes quarterly. (January, April, July, and October)

Open Access Policy

This journal provides immediate open access to its content on the principle that making research freely available to the public supports a greater global exchange of knowledge.

Ethics and Best Practices

Ingeniería del Agua utilizes the following guidelines and best practices for scientific publication as framework for developing and implementing its own publication ethics policies and systems.

The editors of Ingeniería del Agua (IA) select the reviewers under impartiality and professionalism guidelines, in order to ensure fair evaluations. The editors guarantee authors that the appropriate reviewers are selected for each submission so that readers can trust the peer review process.

IA Editors are aware of the work needed to make firm decisions and the creation of solid editorial processes which is designed to manage their interests and promote an efficient and sustainable publication system. This, in turn, will benefit academic institutions, journal editors, authors, those who finance research projects, and readers. Best practices in scientific publication do not develop spontaneously but are consciously established and actively promoted.

Basic Aspects of Transparency

Readers have a right to know who funded a research project or the publication of a document. Research funders should be listed on all research papers. Funding for any type of publication should be stated within the publication. Other sources of support for publications should be clearly identified in the manuscript, usually in an acknowledgment. (Author Guidelines)

Author Responsibilities

The list of authors should accurately reflect who did the work. All published work should be attributed to one or more authors.

IA provides authors with clear instructions explaining the concepts of academic authorship, specifying that contributions should be made clear. The editors ask authors to declare that they meet the criteria of the journal in relation to the authorship (Checklist for the preparation of submissions, point 6). In case of a conflict in the authorship of a published work, the editors will contact the author who claims their authorship to establish the veracity of the case. If the editors deem it appropriate, temporary access to the article in question will be suspended until a final decision is made.

Publication of Papers That Have Not Been Published Before

The Journal of Water Engineering will consider only those works that have not been published before in another journal or in another format. In this sense, it is considered that the scientific literature can be biased by a redundant publication with important consequences. The editors ask the authors for a declaration that the submitted work and its essential substance has not been published before and is not being considered for publication in other journals. The editors have the right to demand original work and to question authors about whether opinion pieces (eg, editorials, letters, non-systematic reviews) have been published before.

Promoting Research Integrity

Research misconduct

If the editors suspect misconduct in research conducted (for example, data fabrication, falsification or plagiarism), they will consult the authors of the work on the procedure developed for the investigation and these should provide how much information is requested.

Peer reviews can sometimes detect signs of misconduct in the investigation. In these cases, the reviewers will voice their concerns and if misconduct is confirmed, it will be taken very seriously (for example, data fabrication, falsification, manipulation of images or plagiarism). However, in any case, the authors have the right to respond to these allegations; any subsequent investigations will be carried out with due diligence and appropriate speed.

Protecting the rights of research participants/subjects

The editors work to create publication policies that promote ethical and responsible research practices. The editors seek assurances that all studies have been approved by relevant bodies. If human participants were involved, submissions must include a declaration of consent. The editors reserve the right to refuse the work if there are doubts about whether the proper procedures have been followed.

If a submission has been sent from a country where there is no ethics committee, institutional review board, or similar review and approval, the editors will use their own experience to judge whether the manuscript should be published. In the event the decision is made to publish an article in these circumstances, it will be accompanied by a brief statement explaining the situation. Preferably, the editors will only consider the publication of both information and images of those works in which the authors have obtained the explicit consent of the participants.

Respecting cultures and heritage

The editors exercise sensitivity when publishing images of objects that might have cultural significance or cause offence.

Informing readers about research and publication misconduct

The editors inform readers if ethical breaches have occurred. In these cases, appropriate corrections are be published when these errors could impact the interpretation of data or information, whatever the cause of the error. Likewise, the editors publish a rectification letter if it has been shown that the work may be fraudulent or if the editors have a well-founded suspicion of misconduct. In this case, the journal publishes a correction as errata or the rectification that will include the words "Errata" or "Correction". This is published on a numbered page and appears in the journal’s table of contents. It enables the reader to identify and understand the correction in context with the errors made, or explains why the article is being retracted, or explains the editor's concerns about the contents of the article. It is linked electronically with the original electronic publication.

Peer Review Process

The editors are responsible for ensuring the peer review process is fair and aims to minimize any bias. The journal has opted for the peer review system that best suits the needs and policies of the journal. Our system is a blind peer review process. The material that has not been peer reviewed will be clearly identified.

If during the revision process there are discrepancies between author, editor and reviewer, it will be understood that these are intended as a critical constructive criticism and are meant to improve the quality of the publication.

Editors or board members never participate in editorial decisions about their own work. Submissions by the editors or members of the council will not be considered for publication in the journal.

Peer reviewer selection and performance

The editors are responsible for ensuring a high standard of objective, unbiased, and timely peer review. The editors review the performance of peer reviewers and record the quality and timeliness of their reviews.

Feedback reports from the reviewers are expected to be timely and constructive. When a report is of poor quality, reviewers are asked to submit revisions. They are also notified when there are a few days to meet the estimated review period.

The editors require reviewers to declare that they have no conflicts of interest with respect to accepted papers, and if they do, they will tell the editor to select a new reviewer.

Timing of publication

The editors aim to ensure the timely peer review and publication for papers they receive, especially in cases in which submissions, as judged by the journal's editorial staff, may have important implications. The timing of publication may also be influenced by themed issues or other problems that may delay publication.

Conflicts of Interest

Editors, authors, and peer reviewers have a responsibility to disclose interests that might appear to affect their ability to present or review data objectively.

The editors require statements about conflicts of interest from authors. Editors should explain that these statements should provide information about financial (for example, patent ownership, stock ownership, consultancies, speaker's fees), personal, political, intellectual, or religious interests relevant to the area of research or discussion.

Editorial Independence

Editorial independence is respected, and the journal publishers do not interfere with editorial decisions. The relationship between the editor and the journal publisher is set out in a formal contract and an appeal mechanism for disputes is established. The Universidad Politécnica de Valencia works with the journal editors to set journal policies appropriately and aim to meet those policies, particularly with respect to: editorial independence; research ethics(including confidentiality, consent, and the special requirements for research in social sciences); authorship; transparency and integrity (conflicts of interest, research funding, reporting standards); peer review (for further information concerning responsibilities in relation to peer review process.

Accuracy

The editors have a responsibility to ensure the accuracy of the material they publish. The editors encourage authors and readers to inform them if they discover errors in published work.

As such, we publish corrections if errors are discovered that could affect the interpretation of data or information presented in an article.

Corrections arising from errors within an article (by authors or journals) are different from retractions and statements of concern relating to misconduct.

Responsible Publication Practices

The editors will respond to the recommendations of the Ethics in Publication Committee (COPE), the Council of Scientific Editors (CSE), or another competent body, if more advice is needed.

The editors will prosecute cases in which misconduct is suspected and ones that manifest during peer review and publication processes.

Plagiarism and Copyright

Editors and readers have the right to expect that the submitted work is original to the author, that it has not been plagiarized, and that copyright has not been breached for images or texts.

Authors are asked to declare that the work presented is the original and that they the copyright owner. Before going through the evaluation process a Similarity Check platform is used to detect plagiarism.

In case the editors of the journal have firm evidence that plagiarism exists, they will contact the authors of the work to clarify the circumstances.

In case the authors have any doubt about the originality of the published work, they can help clarify their situation by sending an email to: ojsadmin@upvnet.upv.es.

Protecting Intellectual Property

Our authors have the right to protect and preserve intellectual property over their work, and this is recognized by the editors. The journal distributes the contents through a Creative Commons 4.0 license, which expresses the use that can be made of the published contents.

Peer Reviewer Conduct and Intellectual Property

Authors have the right to expect that reviewers or others who come in contact with the work before publication will not use the content, in part or in full, without the expressed permission of the author with the understanding that the content is confidential until it is published. .

The editors protect and put in place the necessary measures so that each one's work can be developed with the utmost confidentiality. As such, authors and peer reviewer identities are not revealed, especially before a work is published. 


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